Reforma Laboral 2026 en Colombia: los 4 nuevos permisos remunerados que debes conocer
La Ley 2466 de 2025, conocida como la Reforma Laboral colombiana, trajo consigo una serie de cambios importantes que comenzaron a aplicarse desde el 1 de enero de 2026. Entre las novedades más relevantes para los trabajadores se encuentran cuatro nuevos permisos remunerados que los empleadores están obligados a otorgar. Conocerlos es esencial para exigir tus derechos o, si eres empleador, para cumplir con la normativa y evitar sanciones.
¿Qué son los permisos remunerados y cómo funcionan?
Los permisos remunerados son ausencias autorizadas del puesto de trabajo por las cuales el trabajador sigue recibiendo su salario completo. No se descuentan de las vacaciones ni del salario, y el empleador no puede negarse a otorgarlos cuando se cumplan los requisitos que establece la ley. La Reforma Laboral de 2025 introdujo cuatro nuevas causales que se suman a los permisos ya existentes en el Código Sustantivo del Trabajo.
Los cuatro nuevos permisos remunerados
1. Diligencias legales y administrativas ante entidades públicas
El trabajador tiene derecho a ausentarse de su lugar de trabajo para atender citaciones judiciales, notariales o ante organismos públicos que requieran su comparecencia personal e intransferible. Este permiso aplica cuando la citación sea de carácter obligatorio y el trabajador no pueda delegarla. El empleado debe avisar con anticipación razonable y presentar la documentación que acredite la diligencia.
2. Día de descanso por uso de bicicleta como medio de transporte
Uno de los permisos más innovadores de la reforma reconoce el compromiso con la movilidad sostenible: los trabajadores que utilicen la bicicleta como medio de transporte para desplazarse a su lugar de trabajo de forma habitual podrán acordar con su empleador un día de descanso remunerado por cada seis meses de uso continuo certificado. Este incentivo busca promover hábitos saludables y reducir la huella de carbono del desplazamiento laboral.
3. Asistencia a actividades escolares como acudiente
Los trabajadores que sean padres, madres o acudientes de menores en edad escolar tienen derecho a ausentarse cuando la institución educativa requiera su presencia de manera obligatoria. Esto incluye citaciones formales, reuniones de padres convocadas por el colegio, presentaciones académicas y eventos en los que la participación del acudiente sea indispensable. El trabajador debe informar previamente al empleador y aportar la prueba de la convocatoria.
4. Citas médicas programadas con especialistas o de urgencia
El trabajador tiene derecho a ausentarse para asistir a citas médicas programadas con especialistas o de urgencia. Este permiso reconoce que la atención en salud no siempre puede ajustarse a los horarios laborales, especialmente en el caso de especialistas con disponibilidad limitada.
Nota sobre calamidad doméstica: La licencia por grave calamidad doméstica también está incluida en el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo modificado por esta ley, pero no es una creación nueva de la Ley 2466 de 2025: ya existía en la legislación laboral. La novedad de la reforma es que define y delimita su alcance con mayor precisión, estableciendo que aplica a sucesos personales o familiares (hasta tercer grado de consanguinidad) cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador.
¿Qué debe hacer el trabajador para acceder a estos permisos?
En todos los casos, el procedimiento general es similar: el trabajador debe notificar al empleador con anticipación razonable (salvo en casos de emergencia), explicar brevemente la razón del permiso y, cuando sea posible, presentar documentación que lo acredite. El empleador no puede negar el permiso de manera injustificada una vez cumplidos estos requisitos; hacerlo podría constituir una vulneración de derechos laborales.
Es importante diferenciar estos permisos de las incapacidades médicas o las licencias de maternidad y paternidad, que tienen una regulación separada y condiciones distintas.
Obligaciones del empleador
Las empresas deben actualizar sus reglamentos internos de trabajo para reflejar estos nuevos permisos. Además, los departamentos de recursos humanos deben capacitarse y capacitar a sus líderes de equipo para manejar estas solicitudes correctamente. No otorgar un permiso remunerado que la ley garantiza puede dar lugar a quejas ante el Ministerio del Trabajo y eventuales sanciones económicas.
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Conclusión
La Ley 2466 de 2025 amplió significativamente los derechos de los trabajadores colombianos con cuatro nuevos permisos remunerados que reconocen realidades cotidianas: las obligaciones cívicas, el cuidado familiar, la movilidad sostenible y las emergencias personales. Conocer estas disposiciones no es solo una cuestión legal; es una herramienta de empoderamiento para todos los que hacen parte del mercado laboral colombiano.
El contenido de este blog fue generado con ayuda de Ariel, el asistente legal de inteligencia artificial en Colombia y la supervisión humana del equipo jurídico de Ariel.
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